Dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Privacy policy

L’Oréal Italia S.p.A., con sede legale in Milano, via Francesco Primaticcio 155, P.IVA 00471270017 (di seguito: “L’Orèal Italia” o “Titolare”) Le fornisce ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e della Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo di Lavoro art 29 della direttiva 95/46/CE alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuati in occasione della visita al sito raggiungibile attraverso il dominiosito www.decleor.it .

  1. RACCOLTA E TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

DATI DI NAVIGAZIONE         

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

CONDIVISIONE DI CONTENUTI TRAMITE I SOCIAL NETWORK

Qualora Lei decida di condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (es. Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, You Tube) il sito potrebbe accedere ad alcune informazioni del suo account se ha attivato la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti. Può disattivare la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti accedendo alle impostazioni del Suo account.Per maggiori informazioni La invitiamo a consultare il sito internet del/dei social network ai quali è iscritto (www.facebook.com , www.twitter.com , www.google.com , www.pinterest.com , www.youtube.com ).

 

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE

Qualora Lei decida di registrarsi al sito per l’erogazione di alcuni servizi come ad esempio, la registrazione al Sito, la registrazione alla Community, l’iscrizione alla newsletter ovvero richiedere delle informazioni a L’Orèal Italia, Le verrà richiesto di compilare un modulo di raccolta dati e di fornire alcuni dati personali. In tal caso, Le verrà fornita l'informativa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 relativa al trattamento dei dati personali in relazione alle singole finalità perseguite.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

L’Oréal Italia tratterà i Suoi dati di navigazione per l'amministrazione tecnica del Sito, per la gestione del funzionamento del Sito e per la gestione delle analisi sull’andamento del Sito.

I Suoi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di L’Oréal Italia, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento.

I Suoi dati potranno essere trattati da società di nostra fiducia che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica ed organizzativa. A titolo esemplificativo e non esaustivo: società che forniscono servizi di manutenzione del Sito.

Queste società sono nostre dirette collaboratrici e svolgono la funzione di responsabile del trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a: [email protected]

Qualora Lei decida di condividere alcuni contenuti del sito tramite uno o più social network i Suoi dati potranno essere visibili da altri utenti di Facebook e/o Twitter e/o Google+ e/o Pinterest e/o You Tube e potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, negli Stati Uniti d’America.

Per maggiori informazioni La invitiamo a consultare le privacy policy dei social network utilizzati dal Sito.

Eventuali ulteriori indicazioni circa l’ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali Le verranno fornite nelle singole sezioni del sito.

 

  1. CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati per ulteriori finalità del trattamento è facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di perseguire tali ulteriori finalità.

 

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

  1. I SUOI DIRITTI

Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 30 Giugno 2003, n.196 che, per Sua comodità, trascriviamo integralmente in calce alla privacy policy.

 

  1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è L’Oréal Italia S.p.A., con sede legale in Milano, via Francesco Primaticcio 155,

Responsabile del trattamento dei dati personali per conto della Società è Responsabile del trattamento è DM Group S.p.A., Via Ernesto Nazzaro 2, 10034 - Chivasso (TO). 

 

Articolo 7 D.Lgs. 196/2003. Diritti di accesso ai dati personali e altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


 Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003
Raccolta dati punti virtuali siti web–comunicazioni commerciali
http://www.decleor.it

Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), L’Oréal Italia S.p.A.,in qualità di Titolare del trattamento(“L’Oréal”o “Titolare”), Le rende le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati.

1. Finalità del trattamento
A) Finalità di profilazione
In caso di Suo consenso,i Suoi dati saranno trattatidal Titolare per creazione di profilipersonalizzati,anche attraverso le informazioni fornite perl’analisi delle Sue preferenze, gusti, abitudini o interessi manifestati.

B) Finalità di marketing
In caso di Suo consenso, i Suoi dati saranno trattatiper l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, newsletter, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, altri sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione come: chiamate automatizzate, sms, mms, whatsapp) e tradizionali (come: posta cartacea, telefono con operatore) da parte del Titolare in relazione al marchio Decléor.
* * *
Si ricorda che potrà opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di newsletter, materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale con modalità di contatto sia automatizzate che tradizionali. Qualora fosse intenzione dell’interessato che il trattamento dei Suoi dati personali per il perseguimento delle suesposte finalità sia effettuato unicamente tramite modalità di contatto tradizionali potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali tramite modalità di contatto automatizzate.
Tale diritto potrà essere esercitatoinviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero una e-mail a: [email protected]

2. Consenso per il trattamento dei dati. Diritto di revoca del consenso
Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate nel paragrafo 1, lettera A) e B)necessita del Suo consenso ai sensi degli articoli23 e 130 D. lgs. 196/2003 e del Provvedimento del Garante del 14 febbraio 2005.
Fermo quanto previsto al punto 1 e 6,Lei avrà la facoltà di modificare, in qualsiasi momento, i consensi già espressi, consapevole chela revoca dei consensinon andrà pregiudicare, in nessun modo, la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e/o i consensi espressi per le finalità di marketing relativi ad altri marchi del Titolare.

3. Conferimento al trattamento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Con esclusivo riferimento alle finalità indicate nel paragrafo 1, lettera A) e B),il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo e determina,in caso di Suo consenso ad una o tutte le finalità ivi indicate, l’inserimento dei dati nel sistema di CRM.L’inserimento dei dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 1 letteraA) nel sistema CRM comporterà automaticamente la visibilità, nonché la possibilità di modifica ed aggiornamento degli stessi, da parte di tutti i dipendenti di L’Oréal, designati quali incaricati del trattamento, per ciascun marchio del Titolare. L’inserimento dei dati personali, trattati per le finalità di cui al paragrafo 1 lettera B) nel sistema CRM comporterà automaticamente la visibilità, nonché la possibilità di modifica ed aggiornamento degli stessi, da parte di tutti i dipendenti di L’Oréal, designati quali incaricati del trattamento, per il marchio per cui è stato raccolto il consenso.

4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo sia con l’ausilio di strumenti automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. In particolare, i dati personali trattati per le finalità indicate nel paragrafo 1, lettera A) e B),risiederanno nel sistema CRM gestito da L’Oréal e da appaltatori di quest’ultima designati quali responsabili del trattamento.
I dati personali possono essere conservati per finalità di profilazione o di marketing per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici (12) e a ventiquattro (24) mesi dalla loro registrazione nel sistema. Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati dal sistema di CRM e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.
Idati personali trattati per l’adempimento di obblighi contrattuali e legali saranno conservati, in un data base diverso dal sistema di CRM, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, alla prestazione delle garanzie legali ovvero conformemente ai termini previsti dalle normative applicabili.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato dal personale interno del Titolare, a tal fine, nominato incaricato o responsabile del trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti che forniscono prestazioni o servizi strumentali, anche di natura tecnica ed organizzativa (società per il data entry e la postalizzazione,società che gestisce manutenzione del sistema CRM, società che gestisce manutenzione del Sito, società che effettuano ricerche di mercato, società che mettono a disposizioni strumenti informatici quali chat online o altro), alle finalità indicate nel paragrafo Finalità del Trattamento. Ciascuna di queste entità svolge la funzione di responsabile del trattamento.
Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile, su richiesta, inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero una e-mail a: [email protected]
I dati potranno essere trasferiti all’estero sia in paesi UE che in paesi extra UE previa adozione delle cautele previste dagli articoli 43 e 44 del D.lgs 196/2003.I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.

6. I Suoi diritti
In ogni momento potrà richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, nonché ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi al trattamento secondo quanto previsto dall'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato, per esteso, in calce alla presente Informativa.Per l'esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure una e-mail a:[email protected]

7. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è: L’Oréal Italia S.p.A., Milano, Via Primaticcio 155, CF e P. IVA 00471270017
Responsabile del trattamento è: DM Group S.p.A., Via Ernesto Nazzaro 2, 10034 - Chivasso (TO).